BlueW Warenwirtschaftssystem - Funktionsbeschreibung

Volles Programm: weit mehr als Sie erwarten

Die BlueW Warenwirtschaft bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten und Funktionen, mit denen modernes Unternehmensmanagement unterstützt wird. Dazu gehören einerseits Standardfunktionen:

• Lagerverwaltung: Verwaltung von Einzelteil- und Komplettgerätelager, Transfer zwischen den Lagern per Fertigungsverwaltung
• Auftragssteuerung: Angebot, Auftrag, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Transfer zwischen den Belegarten, neue Belegarten erstellbar
• Warenwirtschaftskontrolle: automatisches Bestellwesen, Mindermengenkontrolle, Verwaltung und Begleichung der EK-Rechnungen
• Offene-Posten-Verwaltung und Mahnwesen rechnungsorientiert und kontenorientiert
• Kundenverwaltung, Kontaktmanagement, Aufgabenmanagement und Mehrsprachigkeit
• Warenwirtschaftsauswertungen: umfangreiche Auswertungsfunktionen, eigener Reportdesigner, Spezialauswertung vom Anwender erstellbar
• umfangreiche Querreferenzierung der Daten
• Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung, DTAUS-Schnittstelle (Onlinebanking), E-Shop-Interface
• Benutzerverwaltung, umfangreiches Berechtigungssystem

Doch die Aufgaben eines ausgereiften, praxistauglichen Warenwirtschaftssystems gehen viel weiter. Einige Beispiele:

• Sie wollen ihre Inventur bei laufendem Betrieb vornehmen und brauchen eine exakte Auswertung des Inventurverlaufs
• Sie möchten bei Ihren Bestellungen die Wahl haben, immer den günstigsten Lieferanten zu wählen
• Sie müssen nicht nur über mehrstufiges System Mahnungen verschicken, sondern brauchen auch die Mahnzinsberechnung dazu
• Sie sind international tätig und müssen entsprechende Formulare in mehreren Sprachen erstellen können
• Sie können auf eine Arbeitszeiterfassung bei Ihren Aufträgen nicht verzichten

Die BlueW Warenwirtschaft löst diese Aufgaben elegant. Und ein umfassendes Auswertungsmodul liefert Ihnen die Grundlagen für alle relevanten Entscheidungen. Einige Beispiele:

• Welche Kunden haben wie viel Umsatz in welchem Zeitraum gemacht?
• Welche Lieferanten haben wie viele Artikel zu welchen Preisen geliefert?
• Welche Artikel sind in einem bestimmten Zeitraum verkauft worden, welche Artikel sind seit einem bestimmten Zeitraum nicht mehr verkauft worden?
• Welche Einkaufs- und Verkaufsrechnungen mit welchen Beträgen wurden bearbeitet?
• Welche Aufträge sind noch nicht abgerechnet worden?

Von der Materialwirtschaft in die Fertigung

Für mittelständische Produktionsbetriebe und das Handwerk liefert das BlueW-Fertigungsauftragswesen ein weiteres sinnvolles Instrument für die Auftragskalkulation und Lagerverwaltung. Fertigungsaufträge werden angelegt, benötigte Materialien und Arbeitszeiten eingegeben. Bei Auslösung eines Fertigungsauftrages zeigt die BlueW Warenwirtschaft sofort an, ob alle benötigten Materialien vorhanden sind, bei Mindestbeständen wird automatisch das Bestellwesen ausgelöst. Das bedeutet Kalkulations- und Planungssicherheit auch für die Fertigung.

Und wenn es erforderlich ist, können in der BlueW Warenwirtschaft alle Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen kontiert und diese Daten per Exportmodul für eine vorhandene Finanzbuchhaltung (z.B. Lexware, SAGE, SAP oder DATEV) bereitgestellt werden. Damit Kasse und Konten ohne weitere Dateneingabe stimmen.

Eine umfassende Gruppen- und Benutzerverwaltung schafft hohe Datensicherheit und Übersicht in der Warenwirtschaft: Jeder Benutzer erhält in BlueW genau die Funktionsrechte, die er für die tägliche Arbeit benötigt.

Hier finden Sie eine Vergleichstabelle der Installationsvarianten der BlueW Warenwirtschaft

Wir stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung.