Aufgabenverwaltung

• Erstellen von Aufgaben mit klarer Verantwortlichkeit und Fälligkeit.
• Erstellen von Unteraufgaben
• Kommunikation mit aufgabenbezogenen Reports
• Übersichtliche Aufgabenlisten, einfache Statuskontrolle aller Aufgaben
• Ampelfunktion warnt vor Terminüberschreitungen
• Empfangen und Senden von Aufgaben, per Email auch an Externe
• Mit einem Klick aus Emails Aufgaben erstellen
• Import von offline erstellten Aufgabenlisten
• Vielfältige Suchoptionen
• Aufgabenlisten und Reports in HTML, Word und Excel

Task-Base ist teamorientiert, es fördert die Workflow-Kommunikation mit und zwischen den Teammitgliedern. Das Resultat ist eine bessere Zusammenarbeit und die daraus resultierende bessere Performance.

Projektverwaltung

• Planen von Projekten in Gantt.
• Statuskontrolle aller Aufgaben in der Projektmaske
• Aufgaben, die voneinander abhängen, werden automatisch geschoben
• Terminüberschreitungen sind sofort ersichtlich.
• Zentrale Dokumentenablage, für Alle zugänglich.
• Das ganze Team ist automatisch über alles informiert, wichtig für räumlich getrennte Teams.
• Projektaufgaben und Statusänderungen werden auch per E-Mail verschickt.
• Dank vielfältiger Suchkriterien, finden Sie Ihre Projekte schnell. Historie aller Projekte.
• Generieren von Reports aus den gespeicherten Daten  (SQL Datenbank)

Ressourcenplanung

• Jede  Aufgabe hat ein Stundenbudget. Wahlweise gibt es der Aufgabengeber vor, oder der Aufgabenempfänger ein.
• In einer Matrix von Mitarbeitern / Zeitraum erscheinen die verfügbaren Arbeitsstunden pro Mitarbeiter und Tag.
• Eine Ampelfunktion zeigt Überlastungen an.
• Pro Mitarbeiter sehen Sie alle seine Aufgaben mit bisher geleisteten und noch benötigten Stunden.
• Der Ressourcenplan muss nicht extra gepflegt werden. Sie vergeben Aufgaben mit Zeitvorgaben und erhalten automatisch die Auslastung Ihrer Mitarbeiter angezeigt.

Meeting-Manager

• Für Agenda, Protokollkopf und Logo stehen Vorlagen zur Verfügung.
• Verknüpfung von Protokoll und Aufgaben.
• Neue  Aufgaben direkt aus dem Text generieren und zuweisen.
• Protokollführung mit Einladung und „offenen Punkten“
• Einladungen und Agenda können, ohne Aufwand, kurzfristig umgestellt werden.
• Die Verwendung von Textbausteinen und Vorlagen reduziert die Schreibarbeit
• Mit dem Protokoll werden automatisch auch alle Aufgaben verteilt.  > Aufgabenverwaltung
• Vor jeder Sitzung bekommt man auf einen Klick alle Aufgaben angezeigt, die noch offen sind.
• Der Status aller Aufgaben ist jederzeit ersichtlich. 
• Protokollauszüge lassen sich einfach erstellen und versenden. Auch an Externe.
• Archivierung und Suche nach vielfältigen Kriterien. Protokoll nach Word /PDF exportieren.

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